Kancelária prednostu, organizačný referát, OPP a BOZP

Kancelária prednostu, organizačný referát, OPP a BOZP, kybernetická bezpečnosť

1. zabezpečuje podmienky pre spoluprácu orgánov samosprávy s politickými stranami a občianskymi iniciatívami pôsobiacimi v mestskej časti,
2. zabezpečuje podmienky pre spoluprácu so samosprávami a Magistrátom hlavného mesta SR Bratislava,
3. zabezpečuje včasnú a dobrú informovanosť obyvateľom mestskej časti na úradných tabuliach z oblasti všeobecne záväzných nariadení mestskej časti,
4. organizuje vzdelávania poslancov miestneho zastupiteľstva, vedúcich pracovníkov samosprávy a riaditeľov organizácií zriadených miestnym zastupiteľstvom z oblasti právnych noriem dotýkajúcich sa činnosti samosprávy,
5. koordinuje prípravu a priebeh zasadnutí miestnej rady, miestneho zastupiteľstva a činnosť komisií miestneho zastupiteľstva v zmysle platných rokovacích poriadkov orgánov samosprávy mestskej časti, prípravu a priebeh verejných zhromaždení s občanmi,
6. zabezpečuje organizačnú prípravu zasadaní miestneho zastupiteľstva, organizuje prípravu rokovaní rady miestneho zastupiteľstva, zhromažďuje a expeduje materiály,
7. vedie príručný archív rokovacích materiálov, uznesení miestnej rady a miestneho zastupiteľstva, dokumentácie z verejných zhromaždení s občanmi, interpelácií poslancov a prvotnú dokumentáciu o poslancoch miestneho zastupiteľstva,
8. vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí miestneho zastupiteľstva a eviduje ich,
9. vyhotovuje uznesenia zo zasadnutí miestneho zastupiteľstva a rokovaní miestnej rady, distribuuje ich, eviduje a sleduje plnenie úloh, eviduje a sleduje vybavovanie návrhov, pripomienok a interpelácií poslancov,
10. vedie prehľad o rokovaniach stálych komisií miestneho zastupiteľstva, eviduje zápisy z rokovaní týchto komisií, sleduje plnenie úloh z nich vyplývajúcich,
11. vedie operatívnu evidenciu interných predpisov miestneho úradu a VZN mestskej časti, VZN hlavného mesta SR Bratislavy, VZN Bratislavského samosprávneho kraja,
12. zabezpečuje informačné a publicistické vzťahy s verejnosťou prostredníctvom hromadných oznamovacích médií zameraných na komplexné poskytovanie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov,
13. v zmysle zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov vykonáva agendu na úseku utajovaných skutočností,
14. prijíma návrhy na udelenie ocenenia „Račianske srdce“ a organizačne zabezpečuje zasadnutie výberovej komisie, ktorá posudzuje doručené návrhy na udelenie ocenenia „Račianske srdce“, organizačne zabezpečuje akt odovzdávania ocenenia Račianske srdce a Významná osobnosť Rače,
15. na úseku archívu sa riadi registratúrnym plánom a zákonom o archívnictve a spolupracuje s externou spoločnosťou na úseku príjmu písomností do registratúrneho strediska,
16. plní úlohy a zabezpečuje plnenie úloh na úseku prevencie a zaistenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a na vylúčenie rizík a faktorov podmieňujúcich vznik pracovných úrazov, chorôb z povolania a iných poškodení zdravia z práce,
17. plní úlohy a zabezpečuje plnenie úloh na úseku požiarnej ochrany,
18. vykonáva prenesený výkon štátnej správy na úseku požiarnej ochrany,
19. vedie agendu Dobrovoľného hasičského zboru obce.

Na úseku personalistiky:

1. zabezpečuje vedenie personálnej agendy zamestnancov mestskej časti v súlade so Zákonníkom práce a zákonom č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi a internými normami,
2. plní úlohy súvisiace s prijímaním zamestnancov do pracovného pomeru (pracovné zmluvy, dohody o vykonaní práce, dohody o brigádnickej práci študentov), so zmenami dohodnutých pracovných podmienok, s ukončením pracovného pomeru a s ďalšími pracovno-právnymi podmienkami vyplývajúcimi z pracovného pomeru,
3. pri nástupe do zamestnania oboznamuje zamestnancov s internými predpismi,
4. vedie osobné spisy zamestnancov miestneho úradu a zodpovedá za ich kompletnosť,
5. zodpovedá za vedenie agendy a priebežnej kontroly dochádzky pracovníkov miestneho úradu,
6. koordinuje vypracovanie mesačných výkazov dochádzky za jednotlivé útvary miestneho úradu a kontroluje správnosť ich spracovania,
7. spolupracuje pri zabezpečovaní starostlivosti o zamestnancov, pri ich výchove a vzdelávaní, rekvalifikácii,
8. vypracúva štatistické výkazy v oblasti personálnej agendy,
9. vedie agendu zamestnávania občanov so zmenenou pracovnou schopnosťou,
10. zabezpečuje vedenie agendy práce a miezd zamestnancov mestskej časti v súlade s platnými predpismi,
11. pripravuje v spolupráci so starostom a prednostom mestskej časti návrh mzdových podmienok zamestnancov pri nástupe do zamestnania a ich ďalšie úpravy, obdobne dohodách o vykonaní práce a dohodách o brigádnickej práci študentov.

Na úseku projektových činností a verejného obstarávania:

1. zabezpečuje priebeh verejných obstarávaní v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní, vypracováva súťažné podklady k verejným obstarávaniam, zverejňuje vyhlásenia/oznamy verejných súťaží na portáli Úradu pre verejné obstarávanie a mestskej časti,
2. zverejňuje priebeh verejných obstarávaní na portáli Úradu pre verejné obstarávanie v Centrálnom registri verejného obstarávania,
3. vykonáva úkony v súvislosti s elektronickou aukciou,
4. zverejňuje zmluvy na webovom sídle mestskej časti v systéme eGOV a v centrálnom registri zmlúv,
5. vypracováva súťažné podklady k verejným obstarávaniam,
6. zverejňuje vyhlásenia/oznamy verejných súťaží na portály Úradu pre verejné obstarávanie a mestskej časti Bratislava – Rača,
7. vedie kompletnú dokumentáciu pre verejné obstarávania,
8. komunikuje so záujemcami/uchádzačmi,
9. zúčastňuje sa vyhodnotení ponúk,
10. vypracováva zápisnice a správy k verejným obstarávaniam,
11. vyhľadáva, odporúča a zadáva na realizáciu nové projekty v rámci fondov EÚ a iných externých zdrojov financovania a vyjadruje sa k podnetom v tejto oblasti od starostu a vedúcich oddelení,
12. analyzuje investičné zámery mestskej časti a investičné zámery na území mestskej časti a dáva hodnotiace a odporúčacie stanoviská,
13. podieľa sa na príprave strategických dokumentov mestskej časti súvisiacich s projektovou činnosťou,
14. podieľa sa na pripomienkovaní strategických dokumentov súvisiacich s projektovou činnosťou pripravovaných inými orgánmi, úradmi a subjektmi s ktorými mestská časť spolupracuje,
15. vyhľadáva možnosti financovania aktivít mestskej časti,
16. koordinuje prípravu žiadostí o granty, nenávratný finančný príspevok alebo iné zdroje financovania aktivít mestskej časti vrátane komunikácie s relevantnými zamestnancami a organizovania stretnutí,
17. pripravuje podklady a následné monitorovacie správy k projektom financovaným z eurofondov, pripravuje žiadosti o platbu v zmysle podmienok mestskej časti a poskytovateľa,
18. spolupracuje na príprave súťažných podkladov a pri zadávaní zákaziek na dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác a poskytnutie služieb v súvislosti s splnením predmetu zákazky,
19. koordinuje publicitu projektov v súlade s pravidlami mestskej časti a poskytovateľov,
20. kontroluje postup realizácie aktivít projektov.

Na úseku civilnej ochrany a krízového riadenia:

1. plní úlohy a zabezpečuje plnenie úloh na úseku obrany, hospodárskej mobilizácie, utajovaných skutočností a civilnej ochrany v mestskej časti, rozpracúva úlohy vyplývajúce z legislatívy, zabezpečuje plnenie úloh pri príprave na krízové situácie a plní úlohy pri ich vzniku, pri plnení úloh spolupracuje s Hlavným mestom SR Bratislavy, Obvodným úradom Bratislava, Policajným zborom SR, Územnou vojenskou správou Bratislave a orgánmi a organizáciami na území mestskej časti,
2. zabezpečuje úlohy v zmysle zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov,
3. pre zabezpečovanie a plnenie úloh počas krízových situácií mestskej časti vytvára v zmysle zákona č. 387/ 2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov krízový štáb,
4. plní úlohy v zmysle ústavného zákona č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu v znení neskorších predpisov,
5. úlohy oblasti civilnej ochrany obyvateľstva vykonáva v zmysle zákona č. 42/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov a v rozsahu, ktorý stanovujú príslušné právne predpisy s pôsobnosťou obce v oblasti krízového riadenia: v zmysle zákona SNR č. 377/1990 Zb. o hlavnom meste SR Bratislave v znení neskorších predpisov je rozdelená v štatúte hlavného mesta SR Bratislavy medzi hlavné mesto a mestské časti.

Na úseku kybernetickej bezpečnosti:

1. koncepčne riadi a vykonáva informačnú a kybernetickú bezpečnosť organizácie,
2. vykonáva implementáciu technických a organizačných bezpečnostných opatrení, tvorbu, kontrolu a aktualizáciu interných bezpečnostných politík, štandardov, procedúr a internej dokumentácie v oblasti informačnej a kybernetickej bezpečnosti,
3. vytvára a aktualizuje procesy zaručenia súladu (tzv. Compliance Management) v oblasti informačnej a kybernetickej bezpečnosti,
4. vykonáva bežnú prevádzku technických bezpečnostných opatrení a integráciu bezpečnostných technológií s cieľom zabezpečenia efektívnych bezpečnostných opatrení na ochranu základných služieb organizácie,
5. vytvára návrhy a aplikuje metodiky pre klasifikáciu informačných aktív a kategorizáciu sietí a informačných systémov,
6. vytvára a udržuje aktuálny stav bezpečnostnej architektúry organizácie, vypracúva stanoviská k novým zmenám v IT infraštruktúre organizácie, ktoré môžu mať potenciálny vplyv na bezpečnosť informačných aktív organizácie,
7. realizuje a zodpovedá za proces riadenia informačných aktív organizácie v kontexte zaručenia ich bezpečnosti (tzv. IT Asset Management),
8. hodnotení technickú zraniteľnosť systémov, navrhuje riešenie a následne prevádzkuje aplikáciu riadenia aktív, bezpečnostných rizík a ošetrovania bezpečnostných hrozieb,
9. koordinuje informačnú a kybernetickú bezpečnosť vo vzťahu so všetkými dodávateľmi úradu v oblasti IT riešení pri obstarávaní systémov a kontroluje výkon dodávateľských služieb z pohľadu zabezpečenia informačnej a kybernetickej bezpečnosti,
10. vyjadruje sa k bezpečnostným kapitolám a technickým riešeniam v projektoch a v zmluvách z pohľadu informačnej a kybernetickej bezpečnosti,
11. vykonáva interný audit, v prípade potreby zabezpečuje externý audit informačnej a kybernetickej bezpečnosti.