Oddelenie hospodárskej správy

Správa a údržba budov:

1. zabezpečuje riadny technický stav budov vo vlastníctve alebo v správe mestskej časti ako aj budov prenajatých pre činnosť mestskej časti, príp. v organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti MČ (ďalej spoločne len ako „budovy“),
2. vyhodnocuje energetickú hospodárnosť budov, pripravuje podklady pre obstarávanie dodávok energií, zabezpečuje analýzy hospodárenia s energiami v budovách a kontroluje ich využívanie,
3. zabezpečuje v budovách opravy, odstraňovanie závad a porúch a bežnú údržbu, ktoré je možné zabezpečiť odbornými zamestnancami mestskej časti,
4. zabezpečuje v budovách dodávateľským spôsobom také opravy, odstraňovanie závad a porúch a bežnú údržbu, ktoré nie je možné zabezpečiť odbornými zamestnancami mestskej časti,
5. zabezpečuje odborné prehliadky a skúšky vyhradených tlakových, elektrických, plynových alebo zdvíhacích zariadení v budovách a zabezpečuje odstraňovanie takto zistených závad,
6. zabezpečuje prevádzku a servis technologických zariadení vzduchotechniky a chladenia a vedie ich evidenciu,
7. vykonáva pravidelné prehliadky technického stavu budov, bytových a nebytových priestorov a vedie ich evidenciu,
8. zabezpečuje deratizáciu, dezinfekciu a dezinsekciu v budovách,
9. spolupracuje so ZŠ a MŠ pri opravách budov, odstraňovaní závad a poruchách
10. zabezpečuje pravidelné kontroly elektrického zabezpečovacie systému, vedie evidenciu oprávnených osôb, zabezpečuje pripojenie systémov na pult centrálnej ochrany,
11. zabezpečuje prevádzkyschopný stav CO krytov,
12. vykonáva alebo dodávateľským spôsobom zabezpečuje v budovách čistiace a upratovacie práce,
13. zabezpečuje modernizáciu a rekonštrukciu domového a bytového fondu, a nebytových priestorov,
14. pripravuje miestnosti na zasadanie miestneho zastupiteľstva a ostatné verejné zasadnutia,
15. zabezpečuje úlohy správcu budov v určených objektoch vo vlastníctve, správe alebo v nájme mestskej časti,
16. v rámci svojej pôsobnosti zabezpečuje prevoz hnuteľných vecí pre potreby miestneho úradu a jeho pracovísk,
17. v rámci svojej pôsobnosti komunikuje so správcovskými spoločnosťami bytových domov, v ktorých má mestská časť byty a nebytové priestory vo vlastníctve alebo správe mestskej časti,
18. zabezpečuje rozvoz stravy pre potreby MŠ a ZŠ,
19. vedie evidenciu nájomných obecných bytov, zabezpečuje preberanie a odovzdávanie bytov nájomníkom v spolupráci s odd. sociálnych vecí a v prípade potreby zabezpečí prepis energií,
20. vedie evidenciu opráv a údržby v nájomných obecných bytoch a zabezpečuje ich riešenie,
21. rozúčtováva náklady za služby spojené s užívaním nebytových priestorov, zabezpečuje včasnosť a správnosť zálohových úhrad za energie a správu nebytových priestorov,
22. spolupracuje pri vymáhaní pohľadávok za nájomné a služby spojené s prenájmami nebytových priestorov,
23. eviduje aktuálne uznesenia zhromaždení vlastníkov bytov a nebytových priestorov a zúčastňuje sa na zhromaždeniach ako zástupca vlastníka – mestskej časti Bratislava – Rača s delegačným právom vyjadrovať sa a hlasovať v zmysle udelenej plnej moci,
24. vykonáva evidenciu, vystavovanie a kontrolu objednávok, faktúr na činnosti súvisiace so zabezpečením správy a údržby budov,
25. zabezpečuje kontrolu a evidenciu prevádzky služobných osobných motorových vozidiel, kontroluje a sleduje knihy jázd zodpovedných pracovníkov za motorové vozidlá,
26. zabezpečuje vyraďovanie osobných automobilov z evidencie motorových vozidiel.
27. spracúva záväzné stanoviská starostu mestskej časti ku stavbám predajných stánkov, vedie evidenciu predajných stánkov na území mestskej časti,
28. vykonáva prenájom predajných stolov tržnice mestskej časti a stánkov v tržnici mestskej časti, uzatvára k nim nájomné zmluvy a dohliada na ich dodržiavanie,
29. pripravuje podklady na uskutočnenie priestupkového konania v prípadoch, ak sa predajné stánky užívajú bez povolenia alebo v rozpore s ním,
30. spracúva a vedie agendu týkajúcu sa prevádzkového času jednotlivých typov prevádzok
31. zabezpečuje vedenie ústrednej evidencie zmlúv uzatvorených mestskou časťou,
32. zabezpečuje poistenie budov a služobných motorových vozidiel, sleduje platnosť a nároky z poistných zmlúv,
33. zabezpečuje vyraďovanie osobných automobilov z evidencie motorových vozidiel,
34. zabezpečuje technicky a materiálne kultúrno-spoločenské akcie organizované mestskou časťou (hody, vinobranie, vianočné trhy).

Správa kultúrnych stredísk: Nemecký kultúrny dom, KS Impulz, KS Žarnovická, Krasňanská beseda, amfiteáter

1. zabezpečuje prevádzky a činnosti kultúrneho strediska,
2. zabezpečuje hospodárne využívanie priestorov kultúrneho strediska podujatiami a krátkodobým prenájmom priestorov,
3. vedie evidenciu prenájmov a podujatí a koordinuje harmonogram akcií, podujatí a prenájmov jednotlivých priestorov v kultúrnom stredisku,
4. informuje záujemcov a dojednáva krátkodobé prenájmy a výpožičky jednotlivých priestorov v objektoch,
5. kontroluje úhrady záloh a nájomného v spolupráci s ekonomickým oddelením,
6. zabezpečuje organizačne, administratívne a technicky realizáciu podujatí v rámci pôsobnosti prenajímateľa priestorov, resp. usporiadateľa podujatia, ak je ním mestská časť,
7. spolupracuje s usporiadateľmi podujatí, nájomcami priestorov a účastníkmi pri organizačnom zabezpečení podujatí,
8. zabezpečuje denné upratovanie a čistenie určených priestorov a kancelárií a letnú a zimnú údržbu a poriadok v bezprostrednom okolí kultúrnych stredísk,
9. zabezpečuje poskytovanie služieb pre podujatia a dodržuje harmonogram podujatí,
10. zabezpečuje ďalšie využitie priestorov podľa potrieb a rozhodnutí mestskej časti,
11. vedie evidenciu technického stavu objektu a predkladá návrhy na potrebné opravy, údržbu a rekonštrukcie,
12. vedie evidenciu spotreby energií a nahlasovanie stavu meračov, vykonáva drobné údržby a opravy,
13. sprístupňuje a kontroluje priestory potrebné na činnosti nájomcov a ostatných fyzických a právnických osôb, ktoré pôsobia alebo inak vykonávajú činnosť v spravovaných objektoch.

Ubytovňa Kadnárova ul. č. 94 a 100

1. príjem žiadostí na ubytovanie, preverenie podľa osobných dokladov a uzatváranie zmlúv na ubytovanie na dobu určitú,
2. vedie domovú knihu a predkladá ju ku kontrole polícii,
3. prihlasuje ubytovaných na prechodný pobyt,
4. vedie knihy návštev,
5. vedie ekonomickú agendu prevádzky ubytovne – vedie agendu poplatkov za ubytovanie, kontroluje doklady o zaplatení mesačného nájomného všetkých ubytovaných a platby nahlasuje na ekonomické oddelenie,
6. zabezpečuje informovanie o možnostiach ubytovania a jeho podmienkach
7. dohliada na dodržiavanie ubytovacieho poriadku, štatútu ubytovne a dodržiavanie predpisov BOZP
8. riadi sa prevádzkovým poriadkom schváleným regionálnym úradom verejného zdravotníctva hlavného mesta,
9. rieši problémových a neprispôsobivých ubytovaných (drogy, alkohol, sexuálne obťažovanie, hygienické návyky) v prípade potreby privolá políciu, rieši mimoriadne a krízové situácie v ubytovni, rieši konflikty medzi ubytovanými, apod.
10. zabezpečuje výmenu posteľnej bielizne a odvoz do čistiarne, dohliada na upratovanie spoločných priestorov a drobné údržby a opravy,
11. sleduje technický stav vybavenia a navrhuje potrebu rekonštrukcií, väčších opráv a výmeny opotrebeného vybavenia a zariadenia ubytovne,
12. zabezpečuje hygienické a čistiace prostriedky zo skladu miestneho úradu a prideľuje ich pracovníkom upratovania,
13. riadi pracovníkov upratovania a zabezpečuje starostlivosť o kvety v ubytovni a vonkajšie kvety a rastliny v predzáhradkách.
14. spolupracuje s políciou v prípadoch hľadaných osôb a doručovaní predvolaní ubytovaným
15. vydáva potvrdenia o prechodnom pobyte pre účely oslobodenia od poplatku za komunálny odpad,
16. rozdeľuje poštu pre ubytovaných
17. vykonáva drobné údržbárske a prevádzkové opravy, nahlasuje potrebu tých opráv, ktoré nie je možné vykonať vo vlastnej réžii a preberá ich,
18. vedie agendu a nahlasuje spotreby energií (elektrina, voda, teplá voda, plyn) na MÚ Rača,
19. spolupracuje so sociálnym oddelením MÚ Rača pri ubytovaní sociálnych prípadov.

Správa a evidencie majetku, registratúra

1. vystavuje kvitanciu (súhlas s výmazom záložného práva) a na základe žiadostí vlastníkov bytov zabezpečuje výmaz zaniknutého záložného práva na listoch vlastníctva v súvislosti s poskytnutými zľavami pri odpredaji bytov do osobného vlastníctva,
2. zabezpečuje protokolárne preberanie a odovzdávanie nebytových priestorov na základe kúpnej alebo nájomnej zmluvy,
3. vypracúva návrhy zmlúv a uzatvára nájomné zmluvy s nájomcami nebytových priestorov a pozemkov, ktoré sú zverené do správy mestskej časti, resp. sú v jej vlastníctve, sleduje užívanie nebytových priestorov a pozemkov podľa uzatvorených zmlúv a ich ukončenie,
4. vykonáva evidenciu a správu nájomných zmlúv za prenájom nebytových priestorov a pozemkov, ktoré sú zverené do správy mestskej časti, resp. sú v jej vlastníctve.
5. vybavuje požiadavky od nájomcov nebytových priestorov a pozemkov týkajúce sa uzatvorených zmlúv, príp. nedodržania zmlúv, súhlasy so stavebnými a inými úpravami, okrem súhlasných stanovísk stavebného úradu,
6. vydáva stanoviská mestskej časti k začatiu činnosti z majetkového hľadiska (líniové stavby),
7. vypracováva a predkladá návrhy na rokovania komisií, miestnej rady a miestneho zastupiteľstva týkajúce sa prevodov, prenájmov nehnuteľného majetku a návrhy súvisiace s majetkovoprávnym nakladaním s majetkom mestskej časti
8. vedie evidenciu a zabezpečuje majetkovoprávne vysporiadanie majetku, ktorý podľa platnej legislatívy prislúcha do správy alebo vlastníctva mestskej časti,
9. vypracúva návrhy na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, zabezpečuje a vypracúva zápisy, zmeny, opravy v katastri nehnuteľností a v rámci svojej pôsobnosti aj ďalšie úkony, ktoré súvisia s evidenciou v katastri nehnuteľností
10. vypracúva návrhy a uzatvára kúpne zmluvy na odpredaj nehnuteľností vo vlastníctve mestskej časti alebo zverených do správy Hlavným mestom SR Bratislavou a zmluvy, ktoré podliehajú evidencii v katastri nehnuteľností a návrhy a uzatváranie zmlúv na kúpu pozemkov a nebytových priestorov do vlastníctva mestskej časti,
11. v spolupráci s ekonomickým oddelením sleduje úhradu platieb za predaj a prenájom nehnuteľností,
12. spracováva a pripravuje podklady na vydanie súhlasov na prenájom a predaj nehnuteľností vo vlastníctve hlavného mesta SR Bratislavy,
13. pripravuje podklady pre súdne konania,
14. pripravuje podklady a organizačne zabezpečuje inventarizácie majetku, spracováva výsledky čiastkových inventarizačných komisií pre ústrednú inventarizačnú komisiu, prípadne pre škodovú komisiu, spracováva návrhy a podklady na vyradenie neupotrebiteľného prípadne nepoužiteľného majetku a predkladá ich ústrednej inventarizačnej komisii a organizačne zabezpečuje likvidáciu vyradeného majetku, prípadne jeho odpredaj,
15. vedie agendu pasportizácie za majetok mestskej časti – evidencia nehnuteľného majetku, zvereného majetku do správy mestskej časti, majetku v nájme mestskej časti, vedie evidenciu nakladania s týmto majetkom a k tomu príslušnú dokumentáciu,
16. vedie agendu registrovaných záhradkárskych osád, kde má mestská časť majetkový vzťah,
17. vedie evidenciu verejných a dražobných vyhlášok a ich zverejňovanie za právnické osoby
18. zverejňuje informácie o realizácii líniových stavieb na území mestskej časti,
19. zabezpečuje úhrady faktúr za energie v prenajatých nehnuteľnostiach MČ,
20. zabezpečuje kontrolu dodržiavania registratúrneho plánu a registratúrneho poriadku zamestnancami mestskej časti a kontrolu registratúry odovzdávanej zamestnancami,
21. zabezpečuje komunikáciu s externým dodávateľom služieb registratúry v rámci dodržiavania podmienok zmluvy, ich úpravy, prípravy verejného obstarávania na služby registratúry atď.

Súpisné čísla, register adries, aplikácia (RegByt):

1. vydáva potvrdenia o určení súpisných a orientačných čísiel stavbám na základe kolaudačných rozhodnutí a majetkovoprávneho vzťahu k pozemku pod stavbou,
2. vydáva rozhodnutia o zmene a zrušení súpisných a orientačných čísiel,
3. vykonáva prečíslovanie stavieb označených evidenčnými číslami za súpisné,
4. zakladá a archivuje všetku dokumentáciu týkajúcu sa súpisných čísiel, osobitne podľa druhu stavby (chaty, garáže, stavby určené na bývanie,…),
5. vydáva potvrdenia o určení súpisných čísiel na stavby a potvrdenia o veku stavieb v rámci dostupnej dokumentácie,
6. zabezpečuje hlásenie o vydaných potvrdeniach o určení súpisných, orientačných, číslach a zmenách stavieb pre hlavné mesto Bratislavu,
7. zabezpečuje evidenciu v registri adries a opravy a zmeny v registri adries (adresné body, súpisné a orientačné čísla).
8. zabezpečuje evidenciu v Štatistickom registri budov, domov a bytov prostredníctvom aplikácie RegByt (údaje zo stavebného povolenia, kolaudačného rozhodnutia, súpisné čísla)