Kancelária starostu

Kancelária starostu je útvarom zriadeným pre výkon funkcie starostu, organizačných služieb, internej komunikácie, referátu právnych služieb a GDPR.

Kancelária starostu najmä:

Na úseku organizačného zabezpečenia práce starostu a miestneho zastupiteľstva:

1. plánuje a eviduje termíny pracovných a spoločenských stretnutí starostu,
2. organizačne zabezpečuje pracovné stretnutia a služobné cesty starostu,
3. spolupracuje pri organizovaní spoločenských podujatí mestskej časti,
4. pripravuje podklady na rokovania starostu,
5. podľa pokynov starostu vyhotovuje a eviduje záznamy z porád a z pracovných stretnutí,
6. sleduje plnenie úloh starostu, ktoré mu vyplývajú z uznesení miestneho zastupiteľstva, mestského zastupiteľstva a z uznesení zastupiteľstva Bratislavského samosprávneho kraja,
7. zabezpečuje odbornú literatúru pre starostu a pracovníkov kancelárie starostu,
8. podľa pokynov starostu sa zúčastňuje na významných udalostiach mestskej časti a na zasadnutiach miestneho zastupiteľstva,
9. eviduje, vybavuje a archivuje korešpondenciu podľa pokynov starostu a spisového poriadku,
10. zabezpečuje vybavenie internej pošty, ktorá sa týka kancelárie starostu,
11. eviduje materiály potrebné pre prácu starostu, najmä:
12. materiály a uznesenia miestnej rady a miestneho zastupiteľstva,
13. materiály a uznesenia mestskej rady mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva,
14. zákony a predpisy zaoberajúce sa činnosťou samosprávy,
15. všetky vnútorné predpisy miestneho úradu,
16. všeobecne záväzné nariadenia mestskej časti, hlavného mesta SR Bratislavy a BSK,
17. vedie evidenciu a vybavuje žiadostí o informácie v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov,
18. zabezpečuje etablovanie a rozvoj sponzoringu ako samozrejmej súčasti života obce s cieľom vytvárať ponuky pre uplatňovanie firemnej filantropie a spoločenskej zodpovednosti firiem s možnosťou prispievať na projekty, vedúce k udržateľnému ekonomickému rozvoju mestskej časti, zlepšovaniu životného prostredia a celkovej kultúrnej a spoločenskej klímy mestskej časti.

Na úseku právnych služieb:

1. vedie a vybavuje právnu agendu súvisiacu s pôsobnosťou mestskej časti,
2. podáva podnety na začatie súdnych konaní, návrhov na výkon rozhodnutia a exekučné konania vo veciach vymáhania pohľadávok a dáva včas podnety na ich riešenie,
3. posudzuje návrhy zriaďovacích listín právnických osôb v pôsobnosti mestskej časti,
4. organizuje, metodicky riadi a koordinuje činnosť organizačných útvarov miestneho úradu pri príprave a spracovaní podkladov na riešenie súdnych sporov,
5. zastupuje mestskú časť pred súdmi v súdnych sporoch mestskej časti, ak problematika nebola zverená externej právnej kancelárii,
6. posudzuje zmluvy, ktoré uzatvára mestská časť z právneho hľadiska, ich zosúladenie s platnou legislatívou, podieľa sa na príprave všeobecne záväzných nariadení a tvorbe interných predpisov,
7. vypracúva pokusy o zmier, podania na súdy všetkých stupňov (návrhy na začatie konania, vyjadrenia k návrhom na začatie konania, odvolania a mimoriadne opravné prostriedky, návrhy na výkon rozhodnutí a pod.) ako aj podania na orgány štátnej správy za cieľom vymáhania pohľadávok mestskej časti (daní, poplatkov, náhrad škôd a pod.) a podania súvisiace s prechodom nájomných práv k bytom, určenia vlastníctva a riešenia pracovno-právnych vzťahov a sporov a na základe splnomocnenia udeleného starostom mestskej časti zastupuje mestskú časť v konaniach pred súdmi všetkých stupňov a orgánmi štátnej správy, samosprávy,
8. v nevyhnutnej miere zabezpečuje participáciu referátu právnych služieb na činnosti ostatných oddelení miestneho úradu poskytovaním právnych stanovísk a konzultácií,
9. zabezpečuje a predkladá v prípade požiadaviek organizačných zložiek miestneho úradu vzory návrhov zmlúv a dohôd v súlade s úlohami mestskej časti,
10. vykonáva poradenstvo pri návrhoch riešení na usporiadanie majetkovo-právnych a pracovno-právnych vzťahov mestskej časti,
11. pre prípad nevyhnutnosti zabezpečuje konzultácie pri vypracovávaní podaní na orgány činné v trestnom konaní a to na požiadanie kontrolóra mestskej časti, prípadne starostu mestskej časti,
12. vykonáva administratívnu agendu referátu právnych služieb,
13. poskytuje právne rady, konzultácie a informácie o právnych predpisoch, súdnych rozhodnutiach a iných právne významných aktoch jednotlivým oddeleniam miestneho úradu,
14. vypracúva návrhy VZN, ktoré odborne a obsahovo nepatria žiadnemu z oddelení, poskytuje poradenstvo pri tvorbe návrhov VZN jednotlivým oddeleniam a pripravuje úplné znenia VZN,
15. poskytuje konzultácie pri zabezpečení dodržiavania zákonných ustanovení v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov pri zverejňovaní zmlúv na webovom sídle mestskej časti,
16. prejednáva priestupky a správne delikty, vedie ich evidenciu,
17. zabezpečuje vypracovanie stanovísk, analýz, skutkových a právnych rozborov k rôznorodej právnej problematike,
18. poskytuje právne poradenstvo a konzultácie právnickým osobám, v ktorých má mestská časť majetkovú účasť, alebo ktorých je zriaďovateľom,
19. zastupuje mestskú časť pri odborne náročnejších rokovaniach so strategickými zmluvnými partnermi a advokátmi,
20. zastupuje mestskú časť pred orgánmi činnými v trestnom konaní, orgánmi štátnej správy, súdmi, exekútormi, notármi, prokuratúrou a pod. (správne, exekučné, súdne konanie a pod.),
21. koordinuje vnútornú legislatívu mestskej časti a navrhuje ich prispôsobenie na základe poznatkov z aplikačnej praxe,
22. spolupracuje s externými poskytovateľmi právnych služieb,
23. z legislatívno-právneho hľadiska posudzuje návrhy organizačných útvarov miestneho úradu na vydanie všeobecne záväzných nariadení mestskej časti ako aj interných predpisov schvaľovaných miestnym zastupiteľstvom alebo vydávaných starostom (rokovacie a iné poriadky, zásady, pravidlá, smernice atď.), rozhodnutí a príkazov prednostu,
24. zabezpečuje usmerňovanie zamestnancov vo veci dodržiavania zákonnosti a plnenia podmienok uložených rozhodnutiami a inými právnymi aktmi mestskej časti,
25. vykonáva právne analýzy, navrhuje postupy a pripravuje stanoviská v zverených prípadoch podľa pokynov starostu, poskytuje poradenstvo a koordinuje oblasť GDPR v spolupráci so zodpovednou osobou.